關(guān)于CCAA人員注冊與管理系統(tǒng)V3.0版正式運行的通知
公司各部門、全體審核員：
2014年4月30日，CCAA認證人員注冊與管理系統(tǒng)V3.0（以下簡稱“新版注冊系統(tǒng)”正式上線運行，公司根據(jù)中國認證認可協(xié)會文件（中認協(xié)注 〔2014〕80 號）《關(guān)于CCAA認證人員注冊與管理系統(tǒng)V3.0上線運行的通知》（附件1）以及新版注冊系統(tǒng)運行情況，將有關(guān)事宜通知如下：
一、新版注冊系統(tǒng)將注冊申請、費用繳納、機構(gòu)審核、CCAA審批和證書發(fā)放全過程整合在一起，均為網(wǎng)上完成。所有體系審核員注冊申請人均應使用新版注冊系統(tǒng)申請注冊。
二、注冊人員需使用姓名和檔案號登錄新版注冊系統(tǒng)。檔案號由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，一人一號，與證書綁定，終身使用。新注冊人員的檔案號在注冊時自動生成，已注冊人員的檔案號已由新系統(tǒng)生成，并由CCAA發(fā)至認證機構(gòu)。注冊人員進行申請注冊時可向公司發(fā)展規(guī)劃部相關(guān)人員索取。
三、新版注冊系統(tǒng)將實現(xiàn)無紙化辦公，全部證明文件需上傳至系統(tǒng)，上傳文件內(nèi)容及具體要求見附件2《CCAA認證人員注冊與管理系統(tǒng)V3.0-文件上傳指南》，注冊人員可根據(jù)需要注冊的級別、領(lǐng)域提前準備證明文件。
注1：擔保證明文件，下載路徑：CCAA主頁—人員注冊（網(wǎng)上注冊）--文件下載—常用文件—《個人聲明及擔保人意見》，由本人及擔保人簽字后掃描或拍照；
注2：專業(yè)工作經(jīng)歷證明：申請人應提交所申請領(lǐng)域相應要求年限（QMS、EMS兩年以上，OHSMS三年以上）的專業(yè)工作經(jīng)歷證明。該證明可以是申請人專業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的書面證明，也可以是專業(yè)工作經(jīng)歷發(fā)生單位的工作證件、任命文件、聘用文件、中級（含）以上職稱證明、退休證等證明材料，或提交人事檔案管理部門出具的申請人具有相應年限專業(yè)工作經(jīng)歷的證明。
四、申請人應遵循客觀誠信的原則填寫注冊信息，并保證信息真實性和可追溯性。注冊信息和證明材料一經(jīng)提交至CCAA，不能更改和撤銷，將作為注冊評價和資格管理的證據(jù)，請申請人務必慎重。
五、新版注冊系統(tǒng)將使用國家認監(jiān)委“自愿性認證活動執(zhí)法監(jiān)管系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫信息，對審核計劃及審核經(jīng)歷進行核對驗證。注冊人員在填報審核經(jīng)歷時應如實、詳細填寫。
六、公司根據(jù)新版注冊系統(tǒng)的運行情況，擬做出如下工作安排：
1、新版注冊系統(tǒng)實施的主要工作及時間安排
（1）新版注冊系統(tǒng)上線后，公司發(fā)展規(guī)劃部將對其進行試用，熟悉注冊流程中的各項功能、操作方法以及上報要求，包括人員注冊申請、繳費、機構(gòu)審核、CCAA審批等過程。并結(jié)合CCAA各項反饋信息，于5月底完成編制《注冊人員使用手冊—注冊申請》（下稱《使用手冊》）。
因新版注冊系統(tǒng)初始運行，CCAA隨時可能對其功能進行調(diào)整，故該《使用手冊》隨系統(tǒng)調(diào)整而進行動態(tài)更新。
（2）發(fā)展規(guī)劃部將于6月初利用電子郵箱或QQ群發(fā)布《使用手冊》，請全體審核員關(guān)注郵箱。
（3）《使用手冊》發(fā)布后，發(fā)展規(guī)劃部根據(jù)注冊準則和注冊系統(tǒng)“提前90天辦理再注冊事宜”的要求，按再注冊時間通知相關(guān)人員，并解答注冊申請時發(fā)生的問題。
2、新版注冊系統(tǒng)實施的后期工作
因新版注冊系統(tǒng)實施的“轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機構(gòu)”，“年度確認”功能分別于2014年7月和2015年1月啟用。新功能啟用后，發(fā)展規(guī)劃部將根據(jù)新功能編制《注冊人員使用手冊—轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)機構(gòu)》、《注冊人員使用手冊—年度確認》，并及時下發(fā)至全體審核員。
七、原注冊系統(tǒng)已于2014年4月25日停止使用，在此之前已提交網(wǎng)上注冊申請的人員，請與公司發(fā)展規(guī)劃部聯(lián)系確認，務必于2014年6 月10 日前按照舊版系統(tǒng)要求將書面資料和費用提交至公司，公司于6月25日期前將所有材料提交至CCAA。2014年6 月25 日后，所有在舊系統(tǒng)中申請，但未向CCAA提交書面資料和繳納費用的申請即行作廢。已按要求提交資料和繳費的人員可從CCAA主頁進入“人員注冊”二級頁面后，點擊“注冊公告”“文件通知”等模塊進入原系統(tǒng)進行注冊進度查詢。
八、公司聯(lián)系人：
發(fā)展規(guī)劃部：陳秀敏 電話：010-59517880
史 屹 電話：010-59517882
